ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN DALAM PERUSAHAAN 

Analisis jabatan adalah penentuan tugas-tugas yang meliputi jabatan dan penentuan kecakapan pengetahuan, kemampuan, dan tangggung jawab yang diperlukan karyawan untuk pelaksanaan pekerjaan yang sukses dan yang membedakan jabatan tersebut dengan semua jabatan lainnya.

Ada beberapa fungsi dari analisis jabatan, diantaranya :

·                Perencanaan dan Pengadaan Tenaga Kerja

·                Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja

·                Orientasi dan Pelatihan

·                Pengembangan Karier Khususnya Promosi dan Pemindahan

·                Pengaturan Kompensasi

·                Penilaian Karyawan

·                Konseling

Deskripsi jabatan yaitu memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab suatu pekerjaan tertentu yang harus dilaksanakan secara tertulis. Format diskripsi jabatan tidak standard. Karenanya, setiap organisasi akan memiliki diskripsi jabatan yang berbeda – beda.

Dibawah ini merupakan contoh dari beberapa jabatan yang terdapat pada suatu perusahaan:

1.           General Manager Manufacturing (GMM)

bertugas memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya GMM dibantu oleh 4 divisi.

2.             Division

memimpin group dan bertanggung jawab atas beberapa departemen yang ada di bawahnya

3.             Safety and Environmental Control Departement

Departemen ini bertugsa memberikan pembinaan mengenai keselamatan kerja karyawan, membuat standar pakaian dan alat kerja sehingga dalam bekerja karyawan mendapatkan jaminan kesehatan dan apabila terjadi kecelakaan, perudahaan akan bertanggung jawab sepenuhnya dengan catatan kecelakaan terjadi karyawan telah memakai pakaian dan alat keselamatan kerja sesuai standar peusahaan. Bertanggung jawab atas kelangsungan kondisi lingkungan hidup akibat dampak dari aktivitas produksi perusahaan. Berkaitan dengan itu maka departemen ini mngawasi dan mencegah terjadinya polusi dan pencemaran, mengatur gas buang, mengolah limbah dan emisi.

4.             General Affair Departement

adalah bagian umum yang bertanggung jawab atas :

·                penyediaan sarana pakaian dan keselamatan alat kerja seperti sabuk pengaman (safety belt), topi (helmet), baju (uniform), sepatu anti setrum.

·                Menyediakan dan memelihara fasilitas kantin, mushola, poliklinik, apotik, asrama, dan perumahan (dormitory mess) karyawan

·                Menentukan rumah sakit, dokter, apotik yang ditunjuk untuk pelayanan karyawan dan keluarganya.

·                Penyediaan alat-alat kerja

·                Pengawasan kesehatan karyawan

·                Penyediaan air minum

·                Penyediaan sarana transportasi antar jemput karyawan

·                Serta fungsi sebagai humas misalnya masalah eksternal perusahaan menangani jamsostek, menentukan Rumah Sakit yang dituju.

5.             Personalia Departement

Bertanggung jawab atas ketenaga kerjaan mulai dari rekruitmen karyawan, penggajian, kenaikan jabatan (promosi), penilaian prestasi kerja, penghargaan karyawan secara langsung maupun tidak langsun, pengadaan keamanan (security) perusahaan.

6.             Accounting Departement

Bertanggung jawab terhadap maslah keuangan, adapun untuk mengaudit keuangan perusahaan dilakukan oleh audit dari luar perusahaan

7.             Purchasing 1 & 2 Departement

Pusrchasing 1 bertanggung jawab dalam penyediaan pergudangan dan penyediaan bahan baku (lokal maupun import), sedangkan Purchasing 2 bertanggung jawab dalam masalah transportasi bahan baku dan barang produksi.

8.             Quality Departement

Membuat standar kualitas yang didasarkan dari hasil riset.

9.             Control Departement

Melakukan pengawsan secara ketat terhadap proses produksi hasil riset

10.         Maintenance 1 & 2 Departement

Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan mesin-mesin yang ada di perusahaan

11.         Electricity & Maintenance Departement

Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan elektronika yang ada.